Ema APS

Sobre o Aplicativo APS

O App APS é um aplicativo para celular que encontra-se disponível para dispositivos Android e também iOS, e possui como objetivo representar funcionalidades com planejamento avançado para gestão completa, desde a estrutura, fluxo e materiais, simplificando todos os processos até a ponta.

Atua de forma semelhante ao aplicativo para desktop Ema APS.

Funcionalidades Disponíveis no APP

Dentre as funcionalidades disponíveis no APP, estão:

Conceito APS (Advanced Planning and Scheduling Systems)

As soluções de sistemas APS fazem o sequenciamento com capacidade finita e geram programas de produção realistas e altamente confiáveis, porque respeitam a disponibilidade efetiva de recursos produtivos, a existência de restrições.

Funcionalidades Detalhadas

No App APS é possível realizar uma série de operações, estas que existem também no Ema APS. O comportamento do aplicativo deve condizer com o do Ema APS, não havendo divergências de resultados esperados.

No Ema APS, no módulo Suprimentos > Operações, podemos visualizar duas das funcionalidades presentes no App.

Lançamento de Inventário via Contagens de Estoque

Procedimento no Showroom

Caso você esteja utilizando o nosso showroom, será possível utilizar o coletor disponível no local para realizar este procedimento.

Passo a Passo
  1. Utilizar o coletor e acessar o aplicativo Ema APS
  2. Clicar Menu - Contagem de item
  3. No rodapé clicar em 'Iniciar contagem'
  4. O aplicativo vai perguntar se deseja sincronizar a base de dados antes da contagem
  5. Clicar novamente em Sim e depois realizar a operação
  6. Ao finalizar a contagem, pode consultar no ERP em Estoque - Contagens de estoque

Operação de Conferência

Processo de Conferência

Formas de Pesquisa na Conferência

  1. Barra de pesquisa - busca pela representação numérica do código de barras (em laranja)
  2. Escaneando o código de barras pela câmera (em azul)
  3. Pesquisando o item pelo seu ID ou descrição (em vermelho)

Bloqueio de Conferência

Caso a nota já tenha sido conferida pelo ERP ou APS, o sistema irá emitir um bloqueio informando ao usuário.

Observações Importantes

Atributos de lote

As configurações a seguir, são pré-requisitos para o funcionamento e operação do Laudo técnico.

Atributos

Primeiramente deve-se cadastrar os atributos de qualidade para o item.

Módulo suprimentos

Atributos

Em seguida devem ser informados os atributos para este item. Logo abaixo serão descritas as funcionalidades de cada campo do atributo.

Descrição: Informar o tipo de atributo que será analisado para os lotes de produção deste item.

Observação: Informar quaisquer detalhes dos atributos do lote.

Situação aprovado: Situação do lote de item para que ele seja considerado como aprovado. Esta situação deve ser previamente cadastrada no módulo de produção do APS.

Situação reprovado: Situação do lote de item para que ele seja considerado como reprovado. Esta situação deve ser previamente cadastrada no módulo de produção do APS.

Descrição: Campo texto para informar o nome do teste que vai ser feito.

Sim/Não: Informar se este atributo vai ser de aprovação ou não. Quando este parâmetro está marcado, o sistema desabilita os outros testes.

Consulta externa: Indica se essa especificação fará consulta em alguma variável do sistema.

V. Mínimo: Informar o valor mínimo para que o lote seja aprovado.

V. Médio: Informar o valor médio para que o lote seja aprovado.

V. Máximo: Informar o valor máximo para que o lote seja aprovado.

Unidade: Informar a unidade de medida do teste que será feito.

Conferência

Como demonstrado inicialmente, na tela principal possuímos algumas opções de operações que podem ser realizadas com o aplicativo. Entre elas, temos a primeira que se chama Conferência.

Conferir itens

Em Conferir itens, o usuário deverá informar o número de uma nota fiscal de saída criada pelo Ema ERP, esta nota deverá utilizar uma transação configurada para conferência e em aberto, e após informado o número, navegaremos até a tela de conferência onde serão exibidos os itens que pertencem à nota com suas respectivas quantidades, para serem fechados em um volume.

A transação utilizada na nota fiscal de saída, deve estar com o parâmetro Permite conferência no APS marcado, caso contrário, não será possível conferir os itens da nota.

Iniciaremos o passo a passo informando o número da nota, depois disso, podemos iniciar a conferência pelo botão. Caso a nota já tenha sido conferida pelo ERP ou APS igual à nota acima, o sistema irá emitir um bloqueio informando ao usuário,

Mas, se não houver problemas, irá passar para a próxima tela onde podemos realizar a conferência dos itens trazidos da nota, cada um com sua respectiva quantidade.

Junto a barra de pesquisa que irá buscar pela representação numérica do código de barras (em laranja) do item, temos mais duas outras formas de pesquisar. Uma delas é escaneando o código de barras pela câmera (em azul), e a outra, pesquisando o item pelo seu ID ou descrição (em vermelho).

A operação de conferência, tanto no aplicativo quanto do Ema APS, serve como um processo utilizado por distribuidoras que lhes permitem monitorar e conferir todos os itens dos pedidos que foram faturados, antes de embarcá-los para entrega, a fim de evitar erros e retrabalhos no processo de expedição

Após a conferência total ou parcial dos itens, o último passo é "FECHAR VOLUME". Esse processo refere-se ao ato de separar produtos para envio, conforme as solicitações (compras) feitas pelos clientes. Esse processo é considerado um dos mais críticos da logística, tendo em vista que requer que os itens sejam fechados de forma ágil e sem erros.

Principais Funcionalidades

No App APS é possível realizar uma série de operações, estas que existem também no Ema APS. O comportamento do aplicativo deve condizer com o do Ema APS, não havendo divergências de resultados esperados.

Lista Completa de Funcionalidades Disponíveis

Tela Inicial e Menu

Na documentação é mencionado que podemos visualizar a tela inicial do aplicativo e também as opções do menu lateral.

No Ema APS, no módulo Suprimentos > Operações, podemos visualizar duas das funcionalidades presentes no App.

Conferência

Na tela principal possuímos algumas opções de operações que podem ser realizadas com o aplicativo. Entre elas, temos a primeira que se chama Conferência.

Conferir Itens

Em Conferir itens, o usuário deverá:

⚠️ Requisito Importante: A transação utilizada na nota fiscal de saída deve estar com o parâmetro "Permite conferência no APS" marcado, caso contrário, não será possível conferir os itens da nota.

Processo de Conferência - Passo a Passo
  1. Informar o número da nota (exemplo demonstrado na documentação)
  2. Iniciar a conferência pelo botão correspondente
  3. Verificação de bloqueio: Caso a nota já tenha sido conferida pelo ERP ou APS, o sistema irá emitir um bloqueio informando ao usuário
  4. Se não houver problemas, a próxima tela será exibida para realizar a conferência
Formas de Pesquisa na Conferência

Na tela de conferência, temos 3 formas diferentes de pesquisar os itens:

  1. Barra de pesquisa - busca pela representação numérica do código de barras (em laranja)
  2. Escaneando o código de barras pela câmera (em azul)
  3. Pesquisando o item pelo seu ID ou descrição (em vermelho)
Objetivo da Operação de Conferência

A operação de conferência, tanto no aplicativo quanto no Ema APS, serve como um processo utilizado por distribuidoras que lhes permitem:

Contagem de Itens

Lançamento de Inventário via Contagens de Estoque

Para uso no Showroom: Caso você esteja utilizando o nosso showroom, será possível utilizar o coletor disponível no local para realizar este procedimento.

Passo a Passo da Contagem
  1. Utilizar o coletor e acessar o aplicativo Ema APS
  2. Clicar Menu - Contagem de item
  3. No rodapé clicar em 'Iniciar contagem'
  4. O aplicativo vai perguntar se deseja sincronizar a base de dados antes da contagem
  5. Clicar novamente em Sim e depois realizar a operação
  6. Ao finalizar a contagem, pode consultar no ERP em Estoque - Contagens de estoque