# Ema APS # Sobre o Aplicativo APS O **App APS** é um aplicativo para celular que encontra-se disponível para dispositivos **Android** e também **iOS**, e possui como objetivo representar funcionalidades com planejamento avançado para gestão completa, desde a estrutura, fluxo e materiais, simplificando todos os processos até a ponta. Atua de forma semelhante ao aplicativo para desktop **Ema APS**. #### Funcionalidades Disponíveis no APP Dentre as funcionalidades disponíveis no APP, estão: - **Conferir itens** - **Conferir volumes** - **Contagem de itens** - **Transferir itens entre depósitos** - **Ajustar endereços** - **Pesquisar estoque por agrupamento** #### Conceito APS (Advanced Planning and Scheduling Systems) As soluções de sistemas APS fazem o **sequenciamento com capacidade finita** e geram programas de produção realistas e altamente confiáveis, porque respeitam a disponibilidade efetiva de recursos produtivos, a existência de restrições. #### Funcionalidades Detalhadas No **App APS** é possível realizar uma série de operações, estas que existem também no **Ema APS**. O comportamento do aplicativo deve condizer com o do Ema APS, **não havendo divergências de resultados esperados**. No **Ema APS**, no módulo **Suprimentos > Operações**, podemos visualizar duas das funcionalidades presentes no App. #### Lançamento de Inventário via Contagens de Estoque ##### Procedimento no Showroom Caso você esteja utilizando o nosso showroom, será possível utilizar o **coletor disponível no local** para realizar este procedimento. ##### Passo a Passo 1. Utilizar o coletor e acessar o aplicativo **Ema APS** 2. Clicar **Menu - Contagem de item** 3. No rodapé clicar em **'Iniciar contagem'** 4. O aplicativo vai perguntar se deseja **sincronizar a base de dados antes da contagem** 5. Clicar novamente em **Sim** e depois realizar a operação 6. Ao finalizar a contagem, pode consultar no ERP em **Estoque - Contagens de estoque** #### Operação de Conferência ##### Processo de Conferência - Serve como um processo utilizado por **distribuidoras** - Permite monitorar e conferir todos os itens dos pedidos que foram faturados - Realizada **antes de embarcá-los para entrega** - Objetivo: evitar erros e retrabalhos no processo de expedição #### Formas de Pesquisa na Conferência 1. **Barra de pesquisa** - busca pela representação numérica do código de barras (em laranja) 2. **Escaneando o código de barras** pela câmera (em azul) 3. **Pesquisando o item** pelo seu ID ou descrição (em vermelho) #### Bloqueio de Conferência Caso a nota já tenha sido conferida pelo ERP ou APS, o sistema irá emitir um **bloqueio informando ao usuário**. #### Observações Importantes - **O ambiente de demonstração** deve ser utilizado somente pela Ema (setor Comercial, Unidades e Parceiros) - **Não deve ser utilizado** por leads ou clientes - O sistema já estará pronto para uso no servidor (não é necessário iniciar os serviços do sistema pelo Ema Configurador) # Atributos de lote As configurações a seguir, são pré-requisitos para o funcionamento e operação do Laudo técnico. #### Atributos Primeiramente deve-se cadastrar os atributos de qualidade para o item. Módulo suprimentos Atributos Em seguida devem ser informados os atributos para este item. Logo abaixo serão descritas as funcionalidades de cada campo do atributo. **Descrição:** Informar o tipo de atributo que será analisado para os lotes de produção deste item. **Observação:** Informar quaisquer detalhes dos atributos do lote. **Situação aprovado:** Situação do lote de item para que ele seja considerado como aprovado. Esta situação deve ser previamente cadastrada no módulo de produção do APS. **Situação reprovado:** Situação do lote de item para que ele seja considerado como reprovado. Esta situação deve ser previamente cadastrada no módulo de produção do APS. **Descrição:** Campo texto para informar o nome do teste que vai ser feito. **Sim/Não:** Informar se este atributo vai ser de aprovação ou não. Quando este parâmetro está marcado, o sistema desabilita os outros testes. **Consulta externa:** Indica se essa especificação fará consulta em alguma variável do sistema. **V. Mínimo:** Informar o valor mínimo para que o lote seja aprovado. **V. Médio:** Informar o valor médio para que o lote seja aprovado. **V. Máximo:** Informar o valor máximo para que o lote seja aprovado. **Unidade:** Informar a unidade de medida do teste que será feito. # Conferência Como demonstrado inicialmente, na tela principal possuímos algumas opções de operações que podem ser realizadas com o aplicativo. Entre elas, temos a primeira que se chama Conferência. #### Conferir itens Em Conferir itens, o usuário deverá informar o número de uma nota fiscal de saída criada pelo Ema ERP, esta nota deverá utilizar uma transação configurada para conferência e em aberto, e após informado o número, navegaremos até a tela de conferência onde serão exibidos os itens que pertencem à nota com suas respectivas quantidades, para serem fechados em um volume. A transação utilizada na nota fiscal de saída, deve estar com o parâmetro Permite conferência no APS marcado, caso contrário, não será possível conferir os itens da nota. Iniciaremos o passo a passo informando o número da nota, depois disso, podemos iniciar a conferência pelo botão. Caso a nota já tenha sido conferida pelo ERP ou APS igual à nota acima, o sistema irá emitir um bloqueio informando ao usuário, Mas, se não houver problemas, irá passar para a próxima tela onde podemos realizar a conferência dos itens trazidos da nota, cada um com sua respectiva quantidade. Junto a barra de pesquisa que irá buscar pela representação numérica do código de barras (em laranja) do item, temos mais duas outras formas de pesquisar. Uma delas é escaneando o código de barras pela câmera (em azul), e a outra, pesquisando o item pelo seu ID ou descrição (em vermelho). A operação de conferência, tanto no aplicativo quanto do Ema APS, serve como um processo utilizado por distribuidoras que lhes permitem monitorar e conferir todos os itens dos pedidos que foram faturados, antes de embarcá-los para entrega, a fim de evitar erros e retrabalhos no processo de expedição Após a conferência total ou parcial dos itens, o último passo é "FECHAR VOLUME". Esse processo refere-se ao ato de separar produtos para envio, conforme as solicitações (compras) feitas pelos clientes. Esse processo é considerado um dos mais críticos da logística, tendo em vista que requer que os itens sejam fechados de forma ágil e sem erros. # Principais Funcionalidades No **App APS** é possível realizar uma série de operações, estas que existem também no **Ema APS**. O comportamento do aplicativo deve condizer com o do **Ema APS**, **não havendo divergências de resultados esperados**. #### Lista Completa de Funcionalidades Disponíveis - **Conferir itens** - **Conferir volumes** - **Contagem de itens** - **Transferir itens entre depósitos** - **Ajustar endereços** - **Pesquisar estoque por agrupamento** #### Tela Inicial e Menu Na documentação é mencionado que podemos visualizar a **tela inicial do aplicativo** e também as **opções do menu lateral**. No **Ema APS**, no módulo **Suprimentos > Operações**, podemos visualizar duas das funcionalidades presentes no App. #### Conferência Na tela principal possuímos algumas opções de operações que podem ser realizadas com o aplicativo. Entre elas, temos a primeira que se chama **Conferência**. ##### Conferir Itens Em **Conferir itens**, o usuário deverá: - Informar o **número de uma nota fiscal de saída** criada pelo Ema ERP - Esta nota deverá utilizar uma **transação configurada para conferência** e em aberto - Após informado o número, navegaremos até a **tela de conferência** onde serão exibidos os itens que pertencem à nota com suas respectivas quantidades, para serem fechados em um volume **⚠️ Requisito Importante:** A **transação utilizada na nota fiscal de saída** deve estar com o parâmetro **"Permite conferência no APS"** marcado, caso contrário, não será possível conferir os itens da nota. ##### Processo de Conferência - Passo a Passo 1. **Informar o número da nota** (exemplo demonstrado na documentação) 2. **Iniciar a conferência** pelo botão correspondente 3. **Verificação de bloqueio**: Caso a nota já tenha sido conferida pelo ERP ou APS, o sistema irá emitir um **bloqueio informando ao usuário** 4. Se não houver problemas, a próxima tela será exibida para realizar a conferência ##### Formas de Pesquisa na Conferência Na tela de conferência, temos **3 formas diferentes de pesquisar** os itens: 1. **Barra de pesquisa** - busca pela **representação numérica do código de barras** (em laranja) 2. **Escaneando o código de barras** pela câmera (em azul) 3. **Pesquisando o item** pelo seu **ID ou descrição** (em vermelho) ##### Objetivo da Operação de Conferência A operação de conferência, tanto no aplicativo quanto no Ema APS, serve como um **processo utilizado por distribuidoras** que lhes permitem: - **Monitorar e conferir** todos os itens dos pedidos que foram faturados - Realizar esta conferência **antes de embarcá-los para entrega** - **Evitar erros e retrabalhos** no processo de expedição #### Contagem de Itens ##### Lançamento de Inventário via Contagens de Estoque **Para uso no Showroom:** Caso você esteja utilizando o nosso showroom, será possível utilizar o **coletor disponível no local** para realizar este procedimento. ##### Passo a Passo da Contagem 1. Utilizar o coletor e acessar o aplicativo **Ema APS** 2. Clicar **Menu - Contagem de item** 3. No rodapé clicar em **'Iniciar contagem'** 4. O aplicativo vai perguntar se deseja **sincronizar a base de dados antes da contagem** 5. Clicar novamente em **Sim** e depois realizar a operação 6. **Ao finalizar a contagem**, pode consultar no ERP em **Estoque - Contagens de estoque**