# GED

# Parâmetros Gerais do GED

- <span style="color: oklch(0.21 0.006 285.885); white-space: pre-wrap;">Configurações &gt; </span>
- <span style="color: oklch(0.21 0.006 285.885);">Parâmetros gerais - Documentos</span>

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/s1s0AoZGZ2YZyGXa-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/s1s0AoZGZ2YZyGXa-image.png)

Para utilizar os recursos do GED em nossa plataforma, é necessário que sejam configurados alguns parâmetros. Dentre eles, os principais são:

- <span style="color: oklch(0.21 0.006 285.885);">Utiliza GED</span>
- <span style="color: oklch(0.21 0.006 285.885);">Usa estrutura do GED</span>

Dessa maneira, o armazenamento de anexos de processos e qualquer tipo de arquivo será feito dentro da estrutura do GED.

- <span style="color: oklch(0.21 0.006 285.885);">Modo de Armazenamento</span>**:**<span style="white-space: pre-wrap;"> É recomendado que seja utilizado Disco Rígido, desse modo serão evitados problemas com performance e tamanho excessivo do banco de dados.</span>
- <span style="color: oklch(0.21 0.006 285.885);">Caminho</span>**:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Deve ser informado o diretório onde os documentos serão salvos. </span>
- <span style="color: oklch(0.21 0.006 285.885);">Compactar arquivo</span>**:**<span style="white-space: pre-wrap;"></span>
- Inserir somente documentos de extensões cadastradas: Arquivos incluídos nas extensões cadastrados em Organização &gt; Extensões.
- Tamanho máximo: Tamanho máximo dos arquivos suportados
- Visualizar arquivos em PDF: Abre os arquivos PDF no navegador

# GED no Portal

Em desenvolvimento

# GED com processos BPM



# Tipos de documentos

<span style="white-space: pre-wrap;">Todos os anexos incluídos no sistema DOX (Estúdio e Portal) precisam ser vinculados a um tipo de documento. Para cadastrar esses tipos, acesse: </span>

- <span style="white-space: pre-wrap;">DOX Estúdio &gt; </span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Módulo Organização &gt; </span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Cadastros &gt; </span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Documentos &gt; </span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Tipos de documentos. </span>

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/iCX9FLPeO4aTTfIP-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/iCX9FLPeO4aTTfIP-image.png)

Para efetuar o cadastro, não é necessário nada além de uma descrição. Porém é interessante trazer a informação dos campos de 'Processo revisão', 'Processo aprovação' e 'Processo exclusão' que são opcionais.

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/sU7Hq98oOqdC9qn1-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/sU7Hq98oOqdC9qn1-image.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Nesses campos é onde você vincula os processos BPM's que serão executados após uma desses ações. No cadastro de processos BPM, aba 'Eventos' é disponibilizado eventos simples relacionado a esses campos. </span>

- **GED - Aprovar revisão**
- **GED - Aprovar publicação / Reprovar**
- **GED - Aprovar exclusão**

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/wXB6rJkVmvm2ZRiU-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/wXB6rJkVmvm2ZRiU-image.png)

Exemplo:

- Crie um tipo de documento com um processo BPM vinculado no campo 'Processo exclusão'

![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/zdvE9vNDdhPI3Df1-image.png)- <span style="white-space: pre-wrap;">Acessando GED no portal, inclua um arquivo </span>
- Vincule o tipo de documento criado

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/v3bT4frFmhqrLuEc-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/v3bT4frFmhqrLuEc-image.png)

- Clique no arquivo e 'Excluir'

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/ObhoGY4Q6GCxSwca-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/ObhoGY4Q6GCxSwca-image.png)

A situação do arquivo irá mudar para 'Aguardando exclusão', ou seja, uma instância do processo vinculado no tipo de documento já foi iniciado e apenas quando for finalizado é que o arquivo será excluído!

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Z5WupI6A1ftHylCp-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/Z5WupI6A1ftHylCp-image.png)

# Criação de Pasta

##### Criação de pasta Portal

- <span style="white-space: pre-wrap;">Acesse Portal &gt; </span>
- Aba 'Documentos' &gt; 'Novo'
- Atualmente apenas a descrição já basta para criar a pasta no portal

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Ic5fwsClNiEfNv4a-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/Ic5fwsClNiEfNv4a-image.png)

##### Criação de pasta Estúdio

- Acesse DOX Estúdio
- Aba 'Organização'
- <span style="white-space: pre-wrap;">Documentos </span>
    - Pastas

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/s5kiqrfKgz9iEaI8-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/s5kiqrfKgz9iEaI8-image.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Assim como no portal, para realizar o cadastro da pasta apenas a descrição é suficiente. No entanto, existem outros campos no estúdio que o usuário pode utilizar para melhor gestão e organização das pastas do GED. </span>

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/g2BPZa47zyTQerZa-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/g2BPZa47zyTQerZa-image.png)

- **Pasta Pai**<span style="white-space: pre-wrap;">: Ao vincular uma pasta pai, a ordem em que essa pasta é apresentada no portal muda. </span>
- **Classificação**<span style="white-space: pre-wrap;">: Pensando em hierarquia, é semelhante a ordem da pasta pai, mais comumente utilizada para processos de gestão. Este campo não se limita a números inteiros, é possivel criar classificações em texto também. </span>

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/S9XyY9w8gcCEHGyr-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/S9XyY9w8gcCEHGyr-image.png)

##### Evento de Processo BPM

A criação de pastas via processo BPM depende do evento de sistema 'GED - Criar pasta'. Semelhante ao cadastro dentro do DOX Estúdio, solicita apenas a descrição; as informações de Pasta Pai ou Classificação são opcionais e podem ser levadas por variável ou fixo.

[![image.png](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Zp6yS9hVoJuJwGro-image.png)](https://kb.emasistemas.com.br/uploads/images/gallery/2026-07/Zp6yS9hVoJuJwGro-image.png)