GED

Parâmetros Gerais do GED
Configurações > Parâmetros gerais - Documentos 

 

 Para utilizar os recursos do GED em nossa plataforma, é necessário que sejam configurados alguns parâmetros. Dentre eles, os principais são: 

 Utiliza GED Usa estrutura do GED 

 Dessa maneira, o armazenamento de anexos de processos e qualquer tipo de arquivo será feito dentro da estrutura do GED. 

 Modo de Armazenamento :  É recomendado que seja utilizado Disco Rígido, desse modo serão evitados problemas com performance e tamanho excessivo do banco de dados. Caminho :  Deve ser informado o diretório onde os documentos serão salvos. Compactar arquivo :   Inserir somente documentos de extensões cadastradas: Arquivos incluídos nas extensões cadastrados em Organização > Extensões. Tamanho máximo: Tamanho máximo dos arquivos suportados Visualizar arquivos em PDF: Abre os arquivos PDF no navegador

GED no Portal
Em desenvolvimento

GED com processos BPM


Tipos de documentos
Todos os anexos incluídos no sistema DOX (Estúdio e Portal) precisam ser vinculados a um tipo de documento. Para cadastrar esses tipos, acesse: 

 DOX Estúdio > Módulo Organização > Cadastros > Documentos > Tipos de documentos. 

 

 Para efetuar o cadastro, não é necessário nada além de uma descrição. Porém é interessante trazer a informação dos campos de 'Processo revisão', 'Processo aprovação' e 'Processo exclusão' que são opcionais. 

 

 Nesses campos é onde você vincula os processos BPM's que serão executados após uma desses ações. No cadastro de processos BPM, aba 'Eventos' é disponibilizado eventos simples relacionado a esses campos. 

 GED - Aprovar revisão GED - Aprovar publicação / Reprovar GED - Aprovar exclusão 

 

 Exemplo: 

 Crie um tipo de documento com um processo BPM vinculado no campo 'Processo exclusão' 

 

 Acessando GED no portal, inclua um arquivo Vincule o tipo de documento criado 

 

 Clique no arquivo e 'Excluir' 

 

 A situação do arquivo irá mudar para 'Aguardando exclusão', ou seja, uma instância do processo vinculado no tipo de documento já foi iniciado e apenas quando for finalizado é que o arquivo será excluído!

Criação de Pasta
Criação de pasta Portal 

 Acesse Portal > Aba 'Documentos' > 'Novo' Atualmente apenas a descrição já basta para criar a pasta no portal 

 

 Criação de pasta Estúdio 

 Acesse DOX Estúdio Aba 'Organização' Documentos Pastas 

 

 Assim como no portal, para realizar o cadastro da pasta apenas a descrição é suficiente. No entanto, existem outros campos no estúdio que o usuário pode utilizar para melhor gestão e organização das pastas do GED. 

 

 Pasta Pai : Ao vincular uma pasta pai, a ordem em que essa pasta é apresentada no portal muda. Classificação : Pensando em hierarquia, é semelhante a ordem da pasta pai, mais comumente utilizada para processos de gestão. Este campo não se limita a números inteiros, é possivel criar classificações em texto também. 

 

 Evento de Processo BPM 

 A criação de pastas via processo BPM depende do evento de sistema 'GED - Criar pasta'. Semelhante ao cadastro dentro do DOX Estúdio, solicita apenas a descrição; as informações de Pasta Pai ou Classificação são opcionais e podem ser levadas por variável ou fixo.