Tipos de documentos

Todos os anexos incluídos no sistema DOX (Estúdio e Portal) precisam ser vinculados a um tipo de documento. Para cadastrar esses tipos, acesse:

• DOX Estúdio >
• Módulo Organização >
• Cadastros >
• Documentos >
  • Tipos de documentos.

Para efetuar o cadastro, não é necessário nada além de uma descrição. Porém é interessante trazer a informação dos campos de 'Processo revisão', 'Processo aprovação' e 'Processo exclusão' que são opcionais.

Nesses campos é onde você vincula os processos BPM's que serão executados após uma desses ações. No cadastro de processos BPM, aba 'Eventos' é disponibilizado eventos simples relacionado a esses campos.

• GED - Aprovar revisão
• GED - Aprovar publicação / Reprovar
• GED - Aprovar exclusão

Exemplo:

• Crie um tipo de documento com um processo BPM vinculado no campo 'Processo exclusão'

• Acessando GED no portal, inclua um arquivo
• Vincule o tipo de documento criado

• Clique no arquivo e 'Excluir'

A situação do arquivo irá mudar para 'Aguardando exclusão', ou seja, uma instância do processo vinculado no tipo de documento já foi iniciado e apenas quando for finalizado é que o arquivo será excluído!