Apresentação e fluxo integração

Apresentação

A iApp é uma empresa de software PCP 100% web com abrangência nacional, dedicada a oferecer a melhor solução de mercado para otimização do planejamento e controle de produção, se tornou um parceiro TECH Ema e integra com nosso ERP via API Web Services, todo o desenvolvimento da integraçao foi feita pelo parceiro.

Site do parceiro https://www.iniciativaaplicativos.com.br/

Conteúdo do parceiro https://www.youtube.com/@iappsoftware-pcp

Pré requisitos

Habilitar a L.U. - iAPP PCP (MRP e APS)...
- A L.U. Integração iAPP contempla a integração via API Web Services com nosso ERP
- Podemos ter L.U.s diferentes para o mesmo parceiro por conta do faturamento/ano
Cliente estar com versão atualizada.
Entrega deve ser realizada utilizando nossa metodologia de gestão de projetos, com projeto cadastrado no DOX Estudio em conjunto consultor iAPP.

Fluxo Integração

Detalhamento Integração Ema x iAPP

A Integração foi desenvolvida pelo parceiro que se conecta via API Web Services.

Atividade iAPP -> Integra via API para importar cadastros e pedidos do ERP

O processo inicia no momento em que o iAPP se conecta pela API Web Services, existe uma documentação da integração que iAPP fez detalhando regras de negócio bem como campos que integram conforme cadastros abaixo, acesso aqui.

O que a iAPP importa do Ema
- Itens (Produtos)
  - Custo contabil, saldo estoque deposito da filial, preço de venda(Pauta)
    - NÃO integramos LOTES! Este controle é diretamente no iAPP, detalhes vide RFP.
  - iAPP controla grupo e subgrupo. Na integração tratamos pelo grupo pai.
- Clientes e Fornecedores
  - Clientes, fornecedores e empregados é a mesma tabela (parecido com o Ema), a diferença é uma tag que você diz se o cadastro é um cliente e/ou fornecedor e/ou empregado.
  - Caso o cliente foi cadastrado no iAPP e não aparece no Ema ou por ventura nao consegue editar, verificar estes dois parâmetros:
    - Permissão no grupo de usuario > Permite consultar e editar clientes cadastrados via integração 3º
    - Parametro em Vendas > Vendas Moveis > Parâmetros > Aba Sincronização > Sincroniza clientes cadastrados manualmente com o parceiro integrador 3º
- Vendedores
  - Vinculo com pedidos
- Depósitos
  - Saldos de estoque por depositos da filial
- Pedidos de venda (Contrato de fornecimento)
- Ordens de compra (Pedidos de compra)
O que a iAPP insere no Ema
- Pedidos (Os parâmetros abaixo sugerimos desabilitar todavia isso vai depender de cada regra de negócio dos clientes).
  - Ficar atento ao parametro geral > vendas > aba Regras comerciais > Não permitir vendas sem vendedor/representante pois se estiver desmarcado e parceiro enviar pedido sem Vend/Repr vai retornar msg bloqueio na API.
  - Também ficar atento aos parâmetros da transação de pedido "Verifica estoque e permite venda sem estoque"
  - Se enviar pedido com valor pauta = 0 não importa o pedido.
  - E por fim, tem um parametro em vendas - vendas moveis - parâmetros - aba Sincronização que deve estar desmarcado 'Nao verificar estoque na importação de pedidos'.
- Ordens de compra
- Movimentação de estoque
  - Ajustes de estoque (É feito via operação de entrada ou saida)
  - Baixa de OP (Baixa MP e Gera PA)

Atividade CLIENTE -> Cadastrar as fichas técnicas

O Cliente acessa o iAPP e faz os respectivos cadastros da estrutura das fichas técnicas, dessa forma todo controle é feito na solução do parceiro e não em nosso ERP.

Atividade CLIENTE -> MRP

O cliente gera a demanda de produção (que pode utilizar os pedidos que são chamados de contratos de fornecimento) para saber se tem saldos de estoque dos insumos (MP) disponiveis, e caso não tenha será criado um Pedido de compra.

É possivel criar OPs manualmente ou rodando o MRP conforme necessidades.

Normalmente terão pedidos cadastrados no Ema e/ou no iAPP.

Atividade CLIENTE -> Lançamento Pedido Manual

Existem situações especificas e/ou particularidades de clientes que necessitam lançar pedido manual no iAPP. Ex: Clientes do segmento de persianas e/ou portas todo o calculo das quantidades dependem de várias medidas informadas no pedido que os ERPs normalmente não tem.

iAPP pedido de venda tem a nomenclatura Contrato de fornecimento.

Pedido lançado no iAPP é importado no Ema.

Atividade CLIENTE-> Decisão: Necessidade de Compra

Com base na execução do plano MRP dentro do iAPP, poderá ser necessário realizar compra de insumos para produção.

Caso Sim: Vai inserir OC (Tipo Compra) no ERP

Caso Não: Gera as Ordens de produção

Atividade iAPP -> Inserir Pedido de compra[OC] no ERP

Conforme atividade anterior, se tiver necessidade de compra o iAPP insere OC no ERP pela via API.

Atividade Ema -> Pedido de compra[OC] disponivel

Nesta etapa, a OC já está disponivel no ERP para realizar a gestão da compra dos insumos

Atividade Ema -> Gera nota de entrada

Fluxo padrão de entrada de mercadorias com OC (Ordens de compra), nesta etapa é alimentado o saldo de estoque bem como atualização do custo dos produto.

Atividade iAPP -> Integração atualiza saldo estoque

Após lançamento da nota de entrada os estoques e custos são atualizados.

A integração com a Ema é feita via operações dentro do iAPP e não é automatica! Na documentação do ambiente demo ilustramos como esta funcionalidade é realizada.

Atividade iAPP -> Gera OPs produção

Continuação da atividade decisão 'Necessidade de compra', onde serão gerados as Ordens de produção dentro do iAPP, conforme fichas técnicas cadastradas.

Atividade iAPP -> Baixa OPs

A partir do momento que existem OPs em produção, para movimentação de estoque e custos dos produtos é necessário realizar a baixa das Ordens de produção no iAPP.

Atividade iAPP -> Insere movto estoque saida MP / entrada PA+Custos

Após realizar a baixa das OPs no iAPP os saldos de estoque MP/PA bem como o custo do PA são atualizados.

A integração com a Ema é feita via operações dentro do iAPP e não é automatica! Na documentação do ambiente demo ilustramos como esta funcionalidade é realizada.

Atividade Ema -> Estoques MP/PA e custos PA atualizados

Após realizar a integração, dados estão atualizados no Ema.

Atividade Ema -> Emissão NF

Emissão da NF realizando o faturamento dos itens produzidos na Ema.

Considerações Gerais

o IAPP é um parceiro tech especialista em produção com diversos recursos que nos deixam mais competivimos no mercado sem a necessidade de implementarmos recursos avançados em nosso APS.

Se você deseja conhecer um pouco mais sobre a solução do parceiro, abaixo disponibilizamos links para acesso ao ambiente DEMO bem como gravação dos videos realizadas com o parceiro.

Todavia, o especialista em apresentar e demonstrar a solução aos nossos clientes são eles, em parceria com nosso comercial.

Identificou uma oportunidade? Encaminhe para nosso time de vendas que eles irão dar um show.

Conteudos adicionais

Acesso ao ambiente demo aqui

RFP / Dicas de implantação disponivel aqui

Conteudos sobre a funcionalidade e hora do aprender, acesso aqui

Informações comerciais - Acesse o APP Ema SHOP